Detalhes

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar no nosso CCA. O profissional será responsável por auxiliar no controle de documentos, elaboração de relatórios, organização de arquivos, atendimento a pais e responsáveis, agendamento de reuniões, entre outras atividades administrativas. É necessário ter bom relacionamento interpessoal, organização, proatividade e habilidade. Experiência anterior na área administrativa e conhecimento básico em informática são diferenciais.

Atividades

Auxiliar nos processos administrativos de gestão e de organização geral da unidade.
Auxiliar o atendimento ao público e telefônico quando solicitado.
Organizar a documentação dos colaboradores, compras e prestação de contas.
Representar a equipe gestora da unidade nos órgãos públicos e nas organizações parceiras quando convocado.
Alimentar, verificar e atualizar os sistemas operacionais: EOL, Portal do RH, Sigep, Portal adm/financeiro.
Atender às solicitações das organizações parceiras com relação aos Programas Sociais e de Saúde.
Arquivar toda a documentação.
Realizar serviços externos gerais relacionados às necessidades da unidade.
Controlar as notas fiscais/boletos e encaminhar para o departamento financeiro.
Participar das reuniões com o gestor e a equipe técnica quando convocado.

Ambiente de Trabalho

Os Centros para Crianças e Adolescentes (CCAs), são espaços destinados ao acolhimento durante o período do contraturno escolar. Os educandos participam de oficinas de cultura digital, esportes, teatros, música, alimentação saudável, entre outras. Estas atividades socioeducativas favorecem o desenvolvimento educacional, o acesso à cultura e ao esporte e a inclusão digital das crianças e adolescentes.

ASA - Associação Santo Agostinho

Latest Jobs

Auxiliar Administrativo