Office Manager:in (m/w/d)

im Ausmaß von 30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben umfassen

Operative und administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts des Vereins
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten (insbesondere für die jährliche Mitgliederversammlung)
Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Belangen
Kommunikationsdrehscheibe für Mitglieder und externe Ansprechpartner:innen
Management von Reiseangelegenheiten und Mitgliederverwaltung
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Sie bringen mit:

Einschlägige Erfahrung als Office Manager:in
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) bzw. eine vergleichbare Ausbildung
Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Sehr gute Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen
Freude im Team zu Arbeiten
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
Gender- und Diversitätskompetenz
Reisebereitschaft (innerhalb Österreichs)

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
Wertschätzender und offener Umgang
Gleitzeit mit Kernarbeitszeit und Telearbeit-Vereinbarung
Entlohnung nach SWÖ-Kollektivvertrag. Verwendungsgruppe Das monatliche Bruttogehalt beträgtfür 37 Wochenstunden mindestens EUR 2.794,50 (Vordienstzeiten werden entsprechend berücksichtigt.)

Möchten Sie mit uns einen Unterschied im Bereich berufliche Inklusion bewirken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an die Geschäftsführung von dabei-austria unter office@dabei-austria.at

Bewerbungsfrist: 10.06.2025

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte teilen Sie uns in Ihrem Anschreiben offen mit, ob Sie eine Behinderung oder Einschränkung haben.

Dachverband berufliche Inklusion Austria
Währinger Straße 61/15
1090 Wien
www.dabei-austria.at

Dachverband Berufliche Inklusion – Austria (dabei-austria)

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