Die Genossenschaft für Gemeinwohl ist Österreichs größte Neugründung einer Genossenschaft der letzten Jahrzehnte. Als Plattform für den Wandel des Geld- und Finanzsystems setzen wir uns für eine Wirtschaft ein, die dem Menschen dient und ökologisch wie sozial nachhaltig ist. Gemeinsam gestalten wir Gemeinwohl mit Geld.

Wir suchen eine organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die den Vorstand im Tagesgeschäft entlastet und die administrativen Fäden unserer Genossenschaft professionell in der Hand hält. Die Stelle ist in Wien und in Teilzeit für 20-25h/Woche ab sofort ausgeschrieben.

Vorstandsassistenz (m/w/d)Dein Verantwortungsbereich

Operative Vorstandsunterstützung: Erstellen von Berichten und Präsentationen, führen der Protokolle und Koordination der Termine
Mitglieder- & Anteilsverwaltung: Fachkundige Betreuung der Genossenschaftsmitglieder und führen des Genossenschaftsregisters.
Vorbereitende Buchhaltung: Eigenständiges Belegmanagement, Rechnungslegung, Spesenabrechnung und enge Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung.
Office Management & Kontakt: Verantwortung für das Büro und erste Anlaufstelle für Gäste, Mailanfragen und Anrufer*innen.
Event- & Logistikmanagement: Mithilfe bei der Organisation von Generalversammlungen, Gremiensitzungen und Infoveranstaltungen.
Dokumentations- & Archivwesen: Sorgfältige Ablage von Verträgen, Protokollen und offiziellen Dokumenten der Genossenschaft.
Zahlungsverkehr & Finanzen: Verwaltung der Mitgliedsbeiträge, Überwachung der Kontobewegungen, Abgleich der Zahlungen und allfällige Mahnungen.

Was bringst du idealerweise mit

Struktur-Genie: Du liebst Ordnung und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen und engen Fristen stets die Ruhe und den Überblick.
Kaufmännische Kompetenz: Du kannst gut mit Zahlen und bringst eine fundierte Ausbildung (z. B. HAK, HLW) und Praxiserfahrung in Administration und Buchhaltung mit.
Sprachliche Präzision: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation nach innen und außen.
Hohe IT-Kompetenz: Routinierter Umgang mit MS Office (insb. Excel) und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Software (CRM, Buchhaltungstools).
Rasche Auffassungsgabe und eigenständiges arbeiten: Du hast Freude neu Sachen zu lernen, weißt dir zu helfen, wo du online Hilfe findest und bist intrinsisch motiviert deine Aufagben gut zu erledigen.
Multitasking-Fähigkeit: Du kannst schnell zwischen verschiedenen Aufgaben (Telefon, E-Mail, Buchhaltung) wechseln, ohne die Genauigkeit zu verlieren.
Werteverbundenheit: Grundverständnis für die Ziele der Genossenschaft für Gemeinwohl und Freude an der Arbeit in einem ethischen Umfeld.

Was wir dir bieten

Sinnvolle Aufgabe: Gestalte aktiv die Veränderung des Geld- und Finanzsystems mit, damit Geld wieder den Menschen dient.
Großer Gestaltungsspielraum für deine Ideen und Konzepte.
Wertschätzende Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten Team.
Abwechslungsreiche Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld.
Einen gestaltbaren Mix von Büroarbeit und Home-Office
Die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
Fixe Anstellung nach der Probezeit mit fairer Vergütung
nach Kollektivvertrag Information & Consulting in der Verwendungsgruppe III
(z.B. bei Anrechnung von 4 Vordienstjahren brutto EUR 40.460 bei Vollzeit).

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns einfach deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an mitarbeit@gemeinwohl.coop. Wir möchten gerne mit dir ins Gespräch kommen

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