Das College 25+ ist ein kostenloses und individuelles Bildungs-, Beratungs- und Begleitungsangebot für geflüchtete Erwachsene ab 25 Jahren. Durch einen bedarfsgerechten und ganzheitlichen Zugang verbessert das College 25+ die individuellen Lebensrealitäten der Teilnehmenden durch die Integration in den Wiener Arbeitsmarkt bzw. in das österreichische (Aus-)Bildungssystem. Gemeinsam schaffen wir Zukunft durch Bildung, Beratung und Arbeit.
Ihr Aufgabengebiet:
- Datenbankmanagement
- Stammdateneingabe- und pflege in UNTIS
- Erstellung und Verwaltung der Kurs- und Personaleinsatzplanung mit UNTIS
- Auswertungen, Exporte und statistische Auswertungen aus UNTIS
- Kurszuteilung von Teilnehmer*innen über WebUNTIS
- Definition von Planungsprozessen zur effizienten Kurs- und Personaleinsatzplanung
- Kommunikationsschnittstelle zu Leitungs- und Administrationsteam und UNTIS
- Teilnahme an Besprechungen, Teamsitzungen, Klausuren und projektspezifischen Weiterbildungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Fundierte IT- bzw. Datenbank Kenntnisse
- Erfahrung mit Kurs- und/oder Personaleinsatzplanung
- Erfahrung mit UNTIS und/oder WebUNTIS von Vorteil
- Erfahrung in der Arbeit mit zugewanderten und geflüchteten Menschen von Vorteil
- Projektmanagementerfahrung von Vorteil
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Prozesse und Optimierung
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstverantwortlichkeit
- Gute Selbstorganisation, Genauigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Gender & Diversity Kompetenz oder Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer nicht gewinnorientierten Organisation
- Wertschätzenden Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
- Einbindung in ein multiprofessionelles, organisationsübergreifendes Team
- Betriebsvereinbarungen zu bezahlten Kurzpausen ab 6 Arbeitsstunden/Tag
- Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei
- Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten bzw. etwaige Kostenübernahme einschlägiger Weiterbildungen
Möglichkeit zur Bildungsfreistellung lt. Kollektivvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der
privaten Bildungseinrichtungen (BABE, ab dem 2. Dienstjahr) - Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin und Teilnahme an Bewegungskursen
- Vergünstigte Kulturangebote
Allgemeine Informationen:
- 30-33 Wochenstunden
- Dienstort: Augasse 2-6, 1090 Wien
- Befristeter Vertrag bis 31. Dezember 2025 mit Option auf Verlängerung
Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 5 Bruttogehalt für 38 Wochenstunden € 3.198,19 bis € 3.597,89 je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.) - Dienstbeginn: ehestmöglich
Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.
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Sie finden alle aktuellen Ausschreibungen auch auf unserer Homepage: www.vhs.at/jobs
Die Wiener Volkshochschulen fördern die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Bedürfnissen, mit oder ohne Behinderung, mit unterschiedlicher sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Herkunft, Sprache oder Kultur, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung sowie unterschiedlichem Alter, Lebensstil und sozialen Status.
Das COLLEGE 25+ wird in einer Kooperationspartnerschaft der Wiener Volkshochschulen, der Volkshilfe Wien und der Caritas Wien umgesetzt. Die Stellenausschreibungen unserer Partner*innen finden Sie unter: https://www.volkshilfe-wien.at/jobs und https://www.caritas-wien.at/jobs-bildung/offene-stellen-in-der-caritas.
Die Wiener Volkshochschulen bieten Bildungsangebote auch für Kinder und Jugendliche. Der Schutz und die Sicherheit der Kinder und Jugendlichen ist eine gemeinsame Verantwortung aller Personen, die für die Wiener Volkshochschulen tätig sind. In den Wiener Volkshochschulen gelten daher Verhaltensrichtlinien zum Kinderschutz, die von allen Mitarbeiter*innen einzuhalten sind.
